Managing events

Statut de l'événement

Chaque événement a un statut qui détermine s'il est visible publiquement.

• Brouillon - Non visible publiquement. Utilisez ce statut pendant que vous travaillez encore sur un événement, ou quand vous voulez enregistrer votre progression sans publier.
• Publié - Visible sur la page de sa ville, inclus dans le flux iCal et admissible aux notifications. Les modifications aux événements publiés prennent effet immédiatement.
• Annulé - Toujours visible, affiché comme annulé. Utilisez ce statut plutôt que de supprimer l'événement. Voir Annuler un événement ci-dessous.
• En attente de révision - Défini automatiquement lorsqu'une personne soumet par le formulaire public. Non visible publiquement jusqu'à l'approbation.
• Refusé - Soumissions déclinées. Non visible publiquement.

Pour publier un brouillon, ouvrez l'événement et utilisez le bouton Publier. Pour remettre un événement annulé en brouillon, utilisez le bouton Revenir au brouillon.

Créer un événement

Allez à Tableau de bord > Événements > Nouvel événement. Remplissez les champs obligatoires - titre, description, type d'événement, date et heure de début, et ville - puis enregistrez en brouillon ou publiez directement.

Le formulaire gère les heures en fuseau horaire local. Sélectionnez le bon fuseau horaire pour le lieu de l'événement avant de saisir la date et l'heure. Le formulaire convertit en UTC lors de l'enregistrement et reconvertit à l'ouverture.

Si vous choisissez une ville en premier, le champ de fuseau horaire se remplit automatiquement avec le fuseau par défaut de cette ville. Vous pouvez le modifier si l'événement est dans un fuseau horaire différent.

Modifier un événement

Ouvrez n'importe quel événement depuis Tableau de bord > Événements. Tous les champs sont modifiables quel que soit le statut. Les modifications aux événements publiés prennent effet dès l'enregistrement.

Les champs de date et d'heure affichent l'heure locale de l'événement, pas l'heure UTC. Vous n'avez pas besoin de convertir quoi que ce soit manuellement.

Annuler un événement

Annulez plutôt que de supprimer. Lorsque vous annulez un événement, il reste visible sur la page de sa ville avec un avis d'annulation. C'est important car les personnes qui l'ont vu avant l'annulation doivent savoir qu'il n'aura pas lieu. Une mise à jour est aussi envoyée par le flux iCal - toute personne abonnée au calendrier verra l'annulation à la prochaine synchronisation.

Si vous supprimez un événement, les abonnés au calendrier ne reçoivent aucune mise à jour et pourraient quand même se présenter.

To cancel: open the event, click Cancel event, and add a cancellation note. The note is shown publicly on the event detail page. Keep it short and direct — "This event has been cancelled" is fine if there's no specific reason to share. If the date moved, say so: "Rescheduled to March 14."

Pour annuler une annulation, utilisez Revenir au brouillon. L'événement retrouve le statut de brouillon et la note d'annulation est effacée. Publiez-le à nouveau lorsque vous êtes prêt.

Groupe de personnes handicapées

The disability group field indicates which community the event primarily serves. It's used for filtering — people who filter by "Blind/VI" will only see events tagged for that community. Pick the most specific match. Use "Cross-disability" for events that serve the broader disability community without a primary focus.

Laissez-le vide si l'événement est véritablement ouvert à toutes les communautés et n'est pas organisé spécifiquement pour ou par un groupe particulier.

Lieu et géocodage

Saisissez le nom du lieu et l'adresse de rue séparément. Lorsque vous enregistrez un événement avec une adresse, le site tente de la géocoder et d'en stocker les coordonnées. Les événements avec des coordonnées apparaissent sur la carte d'activité.

If geocoding fails, you'll see a warning but the event saves. Fix the address and save again to retry. Common causes of geocoding failure: overly abbreviated streets, suite/unit numbers that confuse the geocoder, or addresses in areas with low map data coverage. Try a simpler address format — "123 Main St, Denver, CO" works better than "123 Main St., Ste. 400, Denver, Colorado 80203."

Pour les événements virtuels, laissez l'adresse vide et cochez la case Événement virtuel. Collez le lien de la réunion dans le champ de lien virtuel.

Coordonnées

Le nom du contact, le courriel et le téléphone sont affichés publiquement sur la page de détail de l'événement. Remplissez ces champs lorsqu'il y a une personne précise que les participants devraient contacter. Si l'événement a une page d'inscription ou d'information générale, le champ URL externe est généralement préférable.

Événements de bénévolat

Check "Seeks volunteers" if the event is actively recruiting. This surfaces the event in the volunteer events view and adds a badge on the event card. Don't check it for events where volunteers are welcome generally — use it when the organizer is specifically asking for help.

Rapports d'événements

Les visiteurs peuvent signaler des événements inexacts en utilisant le lien "Signaler un problème" sur les pages de détail des événements. Consultez les signalements dans Tableau de bord > Signalements. Pour chaque signalement, modifiez l'événement pour corriger le problème, annulez-le si l'événement n'a plus lieu, ou marquez le signalement comme révisé si aucune action n'est nécessaire.

Événements récurrents

Les séries récurrentes sont gérées séparément. Voir Séries d'événements récurrents.