Recurring event series

Une série récurrente est composée d'une règle de récurrence et d'un événement modèle. La règle définit l'horaire ; le modèle définit les détails de l'événement. Le système génère automatiquement des instances individuelles d'événements, 8 semaines à l'avance à la fois.

Créer une série récurrente

Allez à Tableau de bord > Séries récurrentes > Nouvelle série. Vous remplirez deux sections : l'horaire et les détails de l'événement.

Options d'horaire

Il y a 4 types de fréquence :

• Hebdomadaire - Se répète les jours sélectionnés chaque semaine. Par exemple, chaque lundi et mercredi.
• Bihebdomadaire - Se répète les jours sélectionnés aux deux semaines. La semaine alternée est calculée à partir de la date de début de la série, ce qui assure la cohérence peu importe l'horizon consulté.
• Mensuel par jour de la semaine - Se répète un jour de la semaine précis dans une semaine précise du mois. Par exemple, le 2e mardi ou le dernier vendredi. "Dernier" désigne toujours la dernière occurrence de ce jour de la semaine dans le mois, quel que soit le nombre de semaines du mois.
• Mensuel par date - Se répète à une date précise du calendrier chaque mois. Par exemple, le 15. Si la date n'existe pas dans un mois donné (comme le 31 en février), ce mois est ignoré.

Tous les types de fréquence nécessitent une date de début. Une date de fin est facultative - laissez-la vide pour une série continue.

Détails de l'événement (le modèle)

L'événement modèle fonctionne comme un formulaire d'événement ordinaire : titre, description, type d'événement, ville, heure de début, heure de fin, caractéristiques d'accessibilité, etc. Les champs d'heure du modèle définissent l'heure de la journée pour chaque instance générée. La date provient de l'horaire.

L'événement modèle lui-même est toujours conservé en statut de brouillon et n'est jamais visible publiquement. Seules les instances générées sont publiées.

Comment les instances sont générées

Lorsqu'une série est active, le système génère des instances concrètes pour chaque occurrence à venir. La génération s'exécute automatiquement et est idempotente - l'exécuter plusieurs fois ne créera pas de doublons. Les instances sont associées à leur date d'occurrence, donc modifier un modèle et regénérer met à jour les instances existantes plutôt que d'en créer de nouvelles.

Les instances générées ressemblent et se comportent comme n'importe quel autre événement publié. Elles apparaissent sur les pages de ville, dans le flux iCal et peuvent recevoir des signalements.

Modifier une série

Ouvrez une série depuis Tableau de bord > Séries récurrentes. Vous pouvez modifier l'horaire (dates, fréquence) ou le modèle (détails de l'événement, accessibilité, heures).

Propager les modifications

When you save changes to the template, you'll see a "Apply to future instances" checkbox. If you check it, the system overwrites all future generated instances with the updated template data. If you leave it unchecked, the template changes apply only to future new instances — existing ones stay as they are.

Utilisez la propagation lorsque vous corrigez quelque chose qui doit être cohérent dans toutes les instances - un changement de lieu, des informations d'accessibilité corrigées, des coordonnées mises à jour. Ignorez-la si vous avez modifié manuellement des instances individuelles et ne voulez pas que ces modifications soient écrasées.

Exceptions

Les exceptions vous permettent de gérer les occurrences qui diffèrent de l'horaire régulier. Ajoutez-les depuis la page de détail de la série, sous la section Exceptions. Chaque exception cible une date précise.

Ignorer

Aucun événement n'est généré pour cette date. Utilisez cette option quand une réunion n'a pas lieu - un jour férié, un conflit de lieu, une pause. La date n'apparaît tout simplement pas.

Annuler

Un événement est généré mais défini comme annulé. Utilisez cette option quand une occurrence a déjà été publiée et que des personnes ont pu la voir. Ajoutez une note d'annulation - elle est visible publiquement sur le détail de l'événement. C'est le bon choix quand une réunion a été annoncée puis annulée ; ignorer laisserait les abonnés avec une entrée périmée dans leur calendrier.

Modifier

Un événement est généré avec des remplacements précis pour cette date. Vous pouvez modifier l'heure de début et/ou le lieu pour une seule occurrence sans affecter le reste de la série. Utile pour une réunion exceptionnelle qui change de salle ou commence une heure plus tôt en raison d'un horaire de congé.

Activer et désactiver une série

Les nouvelles séries démarrent inactives. Après avoir examiné l'horaire et le modèle, activez la série pour commencer à générer des instances. Vous pouvez désactiver une série à tout moment - aucune nouvelle instance ne sera générée, mais les instances existantes restent publiées sauf si vous les annulez ou les supprimez séparément.

Dates de fin de série

Si une série a une date de fin définie, aucune instance n'est générée après cette date. La série reste dans le système et vous pouvez la consulter ou la réactiver plus tard. Si la série est vraiment terminée, vous pouvez aussi annuler les instances futures restantes individuellement, ou désactiver la série et laisser la date de fin s'en charger.