Politique de confidentialité

Ce que nous recueillons

Emplacement et préférences

If you use the "Use my location" button to choose a city, your browser asks permission before sharing your location. If you allow it, your coordinates are sent to Access Events so we can find the nearest covered city. We do not save those coordinates to an account or profile, but they may appear in ordinary security or request logs, including logs handled by Cloudflare.

If you are signed in, we store your display name, preferred language, color theme, default city, disability-community preference, and event-type preference on your account so those choices are available across devices. If you are not signed in, language, theme, and default-city choices stay in your browser only. We also use basic security cookies for forms and one-time confirmation pages. These are not advertising cookies.

Événements, signalements et sources publiques

Si vous soumettez un événement ou signalez une inexactitude, nous recueillons les détails que vous fournissez afin que les éditeurs puissent examiner et mettre à jour les inscriptions. Les détails de l'événement peuvent inclure des noms d'organismes, des noms d'organisateurs, des noms de conférenciers, des noms de lieux, des courriels de contact publics, des numéros de téléphone publics, des liens vers l'événement, des notes d'accessibilité, et tout ce que vous choisissez d'inclure. Si l'événement est approuvé, ces détails publics peuvent figurer sur la page de l'événement. Votre courriel de soumission sert au suivi éditorial, à la prévention des abus, à la sécurité ou aux demandes légales, et n'est pas affiché publiquement, sauf si vous le fournissez également comme courriel de contact public de l'événement.

Les éditeurs et les outils automatisés peuvent également recueillir des renseignements publics sur les événements à partir de sites Web d'organismes, de flux de calendrier publics et d'archives de listes de diffusion publiques. Ces renseignements peuvent inclure des noms d'organismes et les noms ou coordonnées de personnes publiquement associées à un événement. Les propriétaires de sources, les organisateurs et les personnes nommées peuvent envoyer un courriel à [email protected] pour demander des corrections, le retrait, ou nous demander de ne pas recueillir les futures inscriptions de cette source.

Recherche d'adresse

Les suggestions d'adresses et le géocodage sont fournis par Photon, géré par Komoot. Lorsque vous utilisez la recherche d'adresse, Access Events envoie le texte de l'adresse à Photon depuis notre serveur. Si les éditeurs ont besoin de localiser une adresse soumise, Access Events peut également envoyer cette adresse à Photon pour le géocodage. Si vous choisissez une suggestion, nous stockons les coordonnées sélectionnées avec la soumission afin que les éditeurs puissent vérifier le lieu.

Courriel, infolettre et notifications

Si vous vous abonnez à des rappels d'événements, nous stockons votre adresse courriel, vos choix de rappels et un lien de désabonnement. Buttondown héberge la liste de courriels hebdomadaire et gère les inscriptions à l'infolettre, la livraison et les désabonnements. Resend envoie des courriels de service pour Access Events, comme les confirmations, les rappels, les liens de correction, les avis d'approbation ou de rejet, et les courriels de désabonnement.

Pour les notifications push, nous stockons un jeton d'appareil, les abonnements aux villes, les abonnements aux séries récurrentes et les identifiants d'événements favoris. Apple reçoit le jeton d'appareil et le message de notification afin de pouvoir livrer l'alerte.

Dons

Les dons sont traités par Stripe Checkout. Stripe reçoit les renseignements de paiement et de contact que vous entrez à la caisse et stocke les détails de paiement. Nous pouvons recevoir ou consulter le montant du don, la fréquence, le statut du paiement, le courriel de reçu et les liens de reçu pour confirmer le don et répondre aux questions des donateurs. Nous ne voyons ni ne stockons les numéros de carte complets.

Journaux et prévention des abus

Comme la plupart des sites Web, nous conservons des journaux de serveur et des compteurs temporaires basés sur l'adresse IP pour déboguer les problèmes, protéger les formulaires et les API, et limiter les abus. Les journaux peuvent inclure l'adresse IP, les détails du navigateur, l'horodatage et l'URL demandée. Les pages de détail d'événement conservent également un simple compteur de visites sans stocker l'adresse IP ni le navigateur du visiteur.

Courriels que vous nous envoyez

Si vous nous envoyez un courriel, nous conservons votre message pour y répondre. Nous n'ajoutons pas cette adresse à l'envoi hebdomadaire, sauf si vous vous abonnez séparément.

Comment nous utilisons les renseignements

Nous utilisons les renseignements aux fins décrites ici : faire fonctionner le calendrier public d'événements, examiner et corriger les inscriptions, mémoriser vos préférences, envoyer les courriels ou notifications demandés, traiter les dons, prévenir les abus, assurer la sécurité du site et répondre aux questions.

Ce que nous ne faisons pas

Nous ne vous demandons pas de prouver ni de divulguer votre statut de handicap. Si vous choisissez un filtre pour la communauté des personnes handicapées, ajoutez des événements en favoris, vous abonnez à des rappels ou soumettez des renseignements sur un événement lié au handicap, nous utilisons ces renseignements pour fournir le calendrier, les rappels, les favoris, la révision éditoriale et le soutien connexe. Nous ne les vendons pas, ne les utilisons pas pour des publicités ni pour décider si vous pouvez utiliser le site.

Nous n'essayons pas de détecter le statut de handicap, l'utilisation de technologies d'assistance, les lecteurs d'écran ou les paramètres d'accessibilité, et nous n'utilisons pas ces éléments à des fins d'analyse, de ciblage ou de traitement différencié. Nous ne constituons pas non plus de profils publicitaires ni de profils comportementaux intersites.

Tiers que nous utilisons

Nous faisons appel à des fournisseurs de services pour faire fonctionner le site, et ceux-ci traitent les renseignements nécessaires à ces services :

• Cloudflare aide à livrer et à protéger le site, notamment grâce aux vérifications Turnstile sur les formulaires publics de soumission et de signalement lorsqu'elles sont activées. Comme les requêtes passent par Cloudflare, celui-ci peut traiter l'adresse IP, les détails du navigateur, les pages demandées, les horodatages, les soumissions de formulaires, les requêtes API et les journaux de sécurité.
• Umami, que nous hébergeons nous-mêmes, nous fournit des statistiques de trafic comme les pages consultées, les référents, le type de navigateur, le texte des requêtes de recherche, les sélections de générateur RSS et les motifs de signalement. Il ne dépose pas de témoins, et nous n'envoyons pas les détails des signalements, les adresses courriel des soumetteurs ni d'autres contenus de champs libres à Umami.
• Google fournit les polices du site et reçoit des renseignements de requête ordinaires lorsque les polices se chargent.
• Stripe traite les dons ponctuels et mensuels.
• Resend envoie des courriels de service tels que des confirmations, des rappels et des avis d'annulation.
• Buttondown héberge la liste de diffusion hebdomadaire.
• Photon, exploité par Komoot, assure la complétion automatique des adresses et la géolocalisation.
• Apple achemine les notifications push demandées vers les appareils Apple.

Leurs politiques de confidentialité sont disponibles ici : Cloudflare, Umami, Google, Stripe, Resend, Buttondown, Komoot et Apple.

Les liens d'abonnement aux calendriers sont publics : toute personne disposant du lien peut s'abonner. Nous ne conservons pas de liste d'abonnés pour les flux de calendriers, mais les requêtes de flux peuvent figurer dans les journaux de serveur habituels.

Enfants

Access Events ne s'adresse pas aux enfants de moins de 13 ans, et nous ne collectons pas sciemment de renseignements personnels auprès d'enfants de moins de 13 ans. Veuillez ne pas soumettre de renseignements personnels concernant des enfants, des participants ou des personnes privées, sauf si vous en avez la permission et que ces renseignements sont destinés à être des coordonnées publiques pour l'événement. Si vous croyez qu'un enfant de moins de 13 ans a soumis des renseignements personnels, écrivez à [email protected] et nous prendrons les mesures raisonnables pour examiner et supprimer ces renseignements selon le cas.

Conservation et suppression des données

Les soumissions d'événements et les signalements sont conservés tant qu'ils sont utiles pour examiner, corriger ou expliquer les fiches d'événements. Les abonnements aux rappels par courriel sont supprimés lors du désabonnement, bien que les enregistrements empêchant un réabonnement accidentel et les journaux connexes puissent demeurer pendant une période limitée. Les données relatives aux notifications push et aux favoris sont conservées jusqu'à ce que vous les supprimiez dans l'application ou que vous nous demandiez de les effacer. Les confirmations de dons sont conservées selon les besoins pour les dossiers de paiement, de comptabilité ou à des fins légales. Les journaux de serveur sont archivés périodiquement.

Droits à la vie privée et RGPD

Lorsque la loi sur la protection de la vie privée exige une base juridique, nous nous appuyons généralement sur votre consentement pour les choix facultatifs tels que la localisation, les préférences enregistrées, les rappels, l'inscription à l'infolettre et les notifications push. Nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour exploiter et protéger un calendrier d'événements public, examiner les soumissions, corriger les fiches, maintenir les dossiers publics d'événements et utiliser des renseignements publics sur les événements. Nous utilisons les renseignements de paiement selon les besoins pour traiter les dons via Stripe et conserver les dossiers de paiement ou de comptabilité requis.

Lorsque le RGPD traite comme des renseignements sensibles vos propres choix liés à la communauté des personnes handicapées, vos favoris, rappels, abonnements push ou renseignements sur votre situation de handicap que vous nous avez fournis, nous nous appuyons sur votre consentement explicite, puisque vous avez choisi de les fournir ou de les enregistrer. Vous pouvez retirer ce consentement en modifiant ou en supprimant le choix, le favori, le rappel ou l'abonnement push, ou en nous écrivant.

Pour les renseignements provenant de sources publiques ou soumis concernant des organisateurs, conférenciers ou contacts nommément identifiés qui pourraient laisser entendre un lien avec un handicap, nous nous appuyons sur la nécessité d'assurer l'exactitude d'un calendrier d'événements public et sur le fait que ces renseignements ont été rendus publics pour l'événement, lorsque la loi sur la protection de la vie privée l'exige. Les personnes nommément identifiées peuvent nous demander de corriger, supprimer ou éviter toute utilisation future de ces renseignements.

Certains fournisseurs de services peuvent traiter des renseignements aux États-Unis ou dans d'autres pays. Lorsque le RGPD s'applique, nous nous appuyons sur les mécanismes de transfert disponibles, tels que les décisions d'adéquation, la certification au cadre de protection des données UE-États-Unis pour les fournisseurs certifiés, ou les clauses contractuelles types. Écrivez-nous si vous souhaitez obtenir plus de détails sur le mécanisme utilisé pour un fournisseur donné.

Vous pouvez nous demander d'accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, de les corriger, de les supprimer, d'en restreindre le traitement, de vous y opposer ou d'en recevoir une copie portable. Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment; cela n'a pas d'incidence sur ce que nous avons fait avant le retrait. Vous pouvez également vous opposer à notre utilisation de renseignements publics sur des événements vous concernant, et vous pouvez vous désabonner des courriels de rappel ou d'infolettre à tout moment. Si le RGPD s'applique à vous, vous pouvez également avoir le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

Pour soumettre une demande en matière de protection de la vie privée, écrivez à [email protected] en fournissant suffisamment de renseignements pour nous permettre de retrouver le dossier.

Contact

[email protected]