Send event announcements by email

Si votre organisme envoie des annonces d'événements régulières, vous pouvez mettre en copie cachée une adresse dédiée et nous extrairons automatiquement les détails de l'événement. Vos annonces sont transmises à nos éditeurs pour révision. Vous n'avez pas à remplir le formulaire de soumission chaque fois.

Configuration initiale

Écrivez à [email protected] pour demander une adresse d'ingestion pour votre organisme. Nous créerons une adresse unique liée à votre organisme (quelque chose comme [email protected]).

Comment l'utiliser

Mettez en copie ou en copie cachée votre adresse d'ingestion sur tout courriel d'annonce d'événement. Un seul courriel peut contenir plusieurs événements. Nous extrairons chacun d'eux.

Les courriels en texte brut fonctionnent mieux. Le HTML est pris en charge, mais peut être analysé de façon moins fiable.

Be specific: include the exact event title, date, time, timezone, and location. For updates or cancellations, name the event explicitly: "cancelling our March 25 chapter meeting" rather than "the Tuesday event." Vague references are harder to match correctly.

Ce qui se passe ensuite

Dans quelques minutes, vous recevrez un courriel de confirmation répertoriant ce que nous avons extrait. Si quelque chose semble erroné (mauvaise date, lieu manquant, heure incorrecte), cliquez sur le lien de correction dans ce courriel. Le lien est valide pendant 30 minutes.

Après la fermeture de la fenêtre de correction, la soumission est transmise à nos éditeurs pour révision. Rien n'est mis en ligne automatiquement. Une fois approuvé, l'événement apparaîtra sur la page de ville concernée.

Mises à jour et annulations

La même adresse gère les mises à jour et les annulations. Si vous annulez un événement, dites-le clairement et nommez-le. Si vous modifiez une date ou un lieu, fournissez les nouveaux renseignements ainsi que le titre original de l'événement.

Si quelque chose ne va pas

Vous avez manqué la fenêtre de correction, ou un événement a été extrait incorrectement après la publication? Écrivez à [email protected] en indiquant le nom de l'événement et ce qui doit être modifié.