Caractéristiques d'accessibilité

Accessibility features are what people use to decide whether they can attend. Get them right. A checked box with no context is better than nothing, but a note that says "Accessible entrance on Elm St." is the thing that lets someone plan their trip.

La section d'accessibilité se trouve dans le formulaire de modification d'événement, sous les champs de lieu. Cochez chaque caractéristique que l'événement offre réellement, et ajoutez des notes lorsque les détails sont importants.

Les caractéristiques

Interprétation en ASL: An ASL interpreter is present for the event. In the notes, specify if interpretation covers the full event or only certain segments. If it's provided on request rather than automatically, note that too — "ASL interpretation available on request, contact organizer 48 hours in advance" is useful information.
Audiodescription: Une audiodescription en direct ou enregistrée est fournie pour le contenu visuel -- spectacles, présentations, expositions. Précisez le mode de diffusion si pertinent : récepteurs casque disponibles à l'entrée, intégrée à la diffusion en direct, etc.
Documents en braille: Program materials, handouts, or other documents are available in braille. If attendees need to request them in advance, say so in the notes: "Braille programs available; request by [date]."
Sous-titrage / CART: Des sous-titres en temps réel sont fournis, soit par CART (Communication Access Realtime Translation) ou par sous-titrage automatique. S'il s'agit de CART, précisez-le -- cela indique une qualité professionnelle. Si les sous-titres ne sont disponibles que dans un format particulier (projetés sur écran, consultés sur un appareil personnel, via une application), signalez-le.
Boucle d'induction: The venue has an induction loop system compatible with hearing aids set to the T-coil position. Note the coverage area if it doesn't cover the full room: "Hearing loop covers main seating area, not stage side tables."
Langue des signes: Utilisez cette option pour les langues des signes autres que l'ASL -- BSL, PSE ou d'autres langues des signes régionales. Précisez laquelle dans les notes.
Accessible en fauteuil roulant: The venue is accessible to wheelchair users. This alone doesn't say much — add notes. Where is the accessible entrance? Is there a ramp, or only a lift? Is the lift reliable? "Step-free entry at north entrance on Oak St." is the kind of note that helps someone decide whether to go.
Toilettes accessibles: Au moins une salle de bain accessible est disponible au lieu. Si elle n'est pas au même étage que l'événement, ou s'il faut demander une clé, signalez-le.
Stationnement accessible: Accessible parking spaces are available near the venue. Note the location and how many spots if you know: "2 accessible spaces in the east lot off Main St." If the lot is shared with another facility, say so.
Accès par ascenseur: Un ascenseur dessert l'espace de l'événement. Mentionnez l'emplacement de l'ascenseur si le trajet n'est pas évident, et indiquez si les participants doivent demander l'accès ou utiliser une clé.
Documents en gros caractères: Les documents imprimés sont disponibles en gros caractères. Comme pour le braille, indiquez si une demande préalable est requise.
Matériaux tactiles: Des diagrammes tactiles, des cartes ou des objets à manipuler sont disponibles -- courant dans les expositions de musées et les programmes éducatifs. Décrivez ce qui est tactile si c'est spécifique.
Espace calme: Un espace calme désigné est disponible quelque part dans le lieu pour les participants qui ont besoin d'une pause sensorielle. Indiquez où il se trouve et s'il est supervisé ou en libre-service.
Aire de soulagement pour chiens-guides: Une aire de soulagement extérieure désignée pour les chiens-guides et d'assistance est disponible. Indiquez son emplacement par rapport à l'entrée du lieu.
Animaux d'assistance bienvenus: Les animaux d'assistance sont explicitement bienvenus. Cela est légalement requis dans la plupart des lieux publics, mais cocher cette case confirme que la chose a été vérifiée et signale que l'organisateur en est conscient. Signalez toute disposition particulière au lieu si pertinent.

Rédiger de bonnes notes

Les notes apparaissent sur la page de détail de l'événement, directement sous l'étiquette de la caractéristique. Elles sont publiques -- rédigez-les pour un participant qui décide s'il doit y aller, pas pour un suivi interne.

Les bonnes notes sont précises et exploitables :

"ASL interpreter provided for keynote only, not breakouts"
"Accessible entrance on the north side of the building, facing Elm St."
"CART captions displayed on screen at the front; no personal device option"
"Accessible parking in Lot B, across the street"

Évitez le vague :

"This venue aims to be accessible" — says nothing
"Please contact organizer for accessibility info" — defeats the purpose
"Accessibility options may be available" — worse than leaving it blank

If you don't know the specifics, it's better to check the feature without a note than to write a vague placeholder. A blank notes field is honest. "We try our best" is not.

Ce qu'il ne faut pas cocher

Ne cochez que les caractéristiques que l'événement offre réellement. Si vous n'êtes pas sûr qu'une caractéristique est offerte, ne présumez pas. Une caractéristique non cochée est un signal neutre; une caractéristique cochée à tort est de la mésinformation qui pourrait amener quelqu'un à se présenter en s'attendant à quelque chose qui n'est pas là.

If a feature is available "on request" or "with advance notice," check it but explain the condition in the notes. That's still useful — the attendee knows it exists and knows what to do.

Comment l'information sur l'accessibilité parvient aux participants

Les caractéristiques cochées apparaissent comme des éléments étiquetés sur la page de détail de l'événement, à la fois dans l'application iOS et sur le site web. Les notes apparaissent directement sous chaque étiquette de caractéristique. Les personnes qui filtrent par caractéristique d'accessibilité ne voient que les événements où cette caractéristique est cochée -- un étiquetage précis est ce qui rend le filtre utile.