Managing events

Estado del evento

Cada evento tiene un estado que controla si es visible públicamente.

• Borrador - No se muestra públicamente. Úselo mientras aún trabaja en un evento, o cuando quiera guardar el progreso sin publicar todavía.
• Publicado - Visible en su página de ciudad, incluido en el feed iCal y habilitado para notificaciones push. Los cambios en eventos publicados se aplican de inmediato.
• Cancelado - Sigue visible, se muestra como cancelado. Use esto en lugar de eliminar. Consulte Cancelar un evento más abajo.
• Pendiente de revisión - Se establece automáticamente cuando alguien envía a través del formulario público. No se muestra públicamente hasta que sea aprobado.
• Rechazado — Envíos rechazados. No se muestran públicamente.

Para publicar un borrador, abra el evento y use el botón Publicar. Para devolver un evento cancelado a borrador, use el botón Volver a borrador.

Crear un evento

Vaya a Panel > Eventos > Nuevo evento. Complete los campos obligatorios - título, descripción, tipo de evento, fecha y hora de inicio, y ciudad - luego guarde como borrador o publique directamente.

El formulario maneja los horarios en zona horaria local. Seleccione la zona horaria correcta para la ubicación del evento antes de ingresar la fecha y hora. El formulario convierte a UTC al guardar y convierte de vuelta cuando lo abre nuevamente.

Si selecciona una ciudad primero, el campo de zona horaria se completa automáticamente con el valor predeterminado de esa ciudad. Puede cambiarlo si el evento está en una zona horaria diferente a la predeterminada de la ciudad.

Editar un evento

Abra cualquier evento desde Panel > Eventos. Todos los campos son editables sin importar el estado. Los cambios en eventos publicados se aplican tan pronto como guarda.

Los campos de fecha y hora muestran la hora local del evento, no UTC. No necesita convertir nada manualmente.

Cancelar un evento

Cancele en lugar de eliminar. Cuando cancela un evento, este permanece visible en la página de su ciudad con un aviso de cancelación. Esto es importante porque las personas que lo vieron antes de que fuera cancelado necesitan saber que ya no ocurrirá. También envía una actualización a través del feed iCal - cualquier persona suscrita al calendario verá la cancelación en su próxima sincronización.

Si elimina un evento, las personas suscritas al calendario no reciben ninguna actualización y podrían presentarse de todas formas.

To cancel: open the event, click Cancel event, and add a cancellation note. The note is shown publicly on the event detail page. Keep it short and direct — "This event has been cancelled" is fine if there's no specific reason to share. If the date moved, say so: "Rescheduled to March 14."

Para deshacer una cancelación, use Volver a borrador. El evento regresa al estado de borrador y la nota de cancelación se borra. Publíquelo nuevamente cuando esté listo.

Grupo de discapacidad

The disability group field indicates which community the event primarily serves. It's used for filtering — people who filter by "Blind/VI" will only see events tagged for that community. Pick the most specific match. Use "Cross-disability" for events that serve the broader disability community without a primary focus.

Déjelo en blanco si el evento está genuinamente abierto a todas las comunidades y no está organizado específicamente para o por un grupo particular.

Ubicación y geocodificación

Ingrese el nombre del lugar y la dirección por separado. Cuando guarda un evento con una dirección, el sitio intenta geocodificarla y almacenar las coordenadas. Los eventos con coordenadas aparecen en el mapa de actividad.

If geocoding fails, you'll see a warning but the event saves. Fix the address and save again to retry. Common causes of geocoding failure: overly abbreviated streets, suite/unit numbers that confuse the geocoder, or addresses in areas with low map data coverage. Try a simpler address format — "123 Main St, Denver, CO" works better than "123 Main St., Ste. 400, Denver, Colorado 80203."

Para eventos virtuales, deje la dirección en blanco y marque la casilla Evento virtual. Pegue el enlace de la reunión en el campo de enlace virtual.

Información de contacto

El nombre de contacto, el correo electrónico y el teléfono se muestran públicamente en la página de detalles del evento. Complételos cuando haya una persona específica a quien los asistentes deban contactar. Si el evento tiene una página de registro o información general, el campo de URL externa suele ser la mejor opción.

Eventos de voluntariado

Check "Seeks volunteers" if the event is actively recruiting. This surfaces the event in the volunteer events view and adds a badge on the event card. Don't check it for events where volunteers are welcome generally — use it when the organizer is specifically asking for help.

Reportes de eventos

Los visitantes pueden marcar eventos como inexactos usando el enlace "Reportar un problema" en las páginas de detalles del evento. Revise los reportes en Panel > Reportes. Para cada reporte, edite el evento para corregir el problema, cancélelo si el evento ya no ocurrirá, o marque el reporte como revisado si no se requiere ninguna acción.

Eventos recurrentes

Las series recurrentes se gestionan por separado. Consulte Series de eventos recurrentes.