Características de accesibilidad
Accessibility features are what people use to decide whether they can attend. Get them right. A checked box with no context is better than nothing, but a note that says "Accessible entrance on Elm St." is the thing that lets someone plan their trip.
La sección de accesibilidad está en el formulario de edición del evento, debajo de los campos de ubicación. Marque cada función que el evento realmente ofrece y agregue notas donde los detalles sean importantes.
Las funciones
- ASL Interpretation
- An ASL interpreter is present for the event. In the notes, specify if interpretation covers the full event or only certain segments. If it's provided on request rather than automatically, note that too — "ASL interpretation available on request, contact organizer 48 hours in advance" is useful information.
- Audiodescripción
- Se ofrece audiodescripción en vivo o grabada para contenido visual - presentaciones, espectáculos, exposiciones. Indique el método de entrega si es relevante: receptores de auriculares disponibles en la entrada, integrada en la transmisión en vivo, etc.
- Materiales en braille
- Program materials, handouts, or other documents are available in braille. If attendees need to request them in advance, say so in the notes: "Braille programs available; request by [date]."
- Subtítulos / CART
- Se ofrecen subtítulos en tiempo real, ya sea por CART (Communication Access Realtime Translation) o subtitulado automático. Si es CART, indíquelo - señala calidad profesional. Si los subtítulos solo están disponibles en un formato específico (proyectados en pantalla, vistos en un dispositivo personal, mediante una aplicación), anótelo.
- Bucle de inducción
- The venue has an induction loop system compatible with hearing aids set to the T-coil position. Note the coverage area if it doesn't cover the full room: "Hearing loop covers main seating area, not stage side tables."
- Lengua de señas
- Use esta opción para lenguas de señas distintas al ASL - BSL, PSE u otras lenguas de señas regionales. Especifique cuál en las notas.
- Accesible en silla de ruedas
- The venue is accessible to wheelchair users. This alone doesn't say much — add notes. Where is the accessible entrance? Is there a ramp, or only a lift? Is the lift reliable? "Step-free entry at north entrance on Oak St." is the kind of note that helps someone decide whether to go.
- Baños accesibles
- Hay al menos un baño accesible disponible en el lugar. Si no está en el mismo piso que el evento, o si hay que solicitar una llave, indíquelo.
- Estacionamiento accesible
- Accessible parking spaces are available near the venue. Note the location and how many spots if you know: "2 accessible spaces in the east lot off Main St." If the lot is shared with another facility, say so.
- Acceso por ascensor
- Hay un ascensor que da acceso al espacio del evento. Mencione la ubicación del ascensor si la ruta no es evidente, y si los asistentes necesitan solicitar acceso o usar una llave.
- Materiales en letra grande
- Los materiales impresos están disponibles en letra grande. Al igual que con el braille, indique si se requiere solicitud previa.
- Materiales táctiles
- Hay diagramas táctiles, mapas u objetos manipulables disponibles - habitual en exposiciones de museos y programas educativos. Describa qué es táctil si es algo específico.
- Espacio tranquilo
- Hay un espacio tranquilo designado en algún lugar del lugar para asistentes que necesiten un descanso de la estimulación sensorial. Indique dónde está y si cuenta con supervisión o es de uso libre.
- Área de alivio para perros guía
- Hay un área exterior designada para que los perros guía y de servicio hagan sus necesidades. Indique su ubicación respecto a la entrada del lugar.
- Animales de servicio bienvenidos
- Los animales de servicio son explícitamente bienvenidos. Esto es un requisito legal en la mayoría de los lugares públicos, pero marcar esta casilla confirma que ha sido verificado e indica que el organizador está al tanto. Anote cualquier disposición específica del lugar si corresponde.
Cómo escribir buenas notas
Las notas aparecen en la página de detalle del evento, directamente debajo de la etiqueta de la función. Son públicas - escríbalas para una persona que está decidiendo si asistir, no para seguimiento interno.
Las buenas notas son específicas y prácticas:
- "ASL interpreter provided for keynote only, not breakouts"
- "Accessible entrance on the north side of the building, facing Elm St."
- "CART captions displayed on screen at the front; no personal device option"
- "Accessible parking in Lot B, across the street"
Evite lo vago:
- "This venue aims to be accessible" — says nothing
- "Please contact organizer for accessibility info" — defeats the purpose
- "Accessibility options may be available" — worse than leaving it blank
If you don't know the specifics, it's better to check the feature without a note than to write a vague placeholder. A blank notes field is honest. "We try our best" is not.
Qué no marcar
Marque solo las funciones que el evento realmente ofrece. Si no está seguro de que se ofrece una función, no lo asuma. Una función sin marcar es una señal neutral; una función marcada incorrectamente es información errónea que podría llevar a alguien a llegar esperando algo que no existe.
If a feature is available "on request" or "with advance notice," check it but explain the condition in the notes. That's still useful — the attendee knows it exists and knows what to do.
Cómo llega la información de accesibilidad a los asistentes
Las funciones marcadas aparecen como elementos etiquetados en la página de detalle del evento, tanto en la aplicación de iOS como en el sitio web. Las notas aparecen directamente debajo de cada etiqueta de función. Las personas que filtran por función de accesibilidad solo ven eventos donde esa función está marcada - el etiquetado preciso es lo que hace útil el filtro.